Что необходимо подготовить:
1. Необходимо сформировать проектную группу организаторов выставки;
2. Определяем целевую аудиторию;
3. Формулируем цель и задачи выставки;
4. Разрабатываем положение о выставке - если внутри есть соревновательный аспект, если выставка организована по результатам конкурса;
5. Продумываем актуальное название выставки;
6. Необходимо создать выставочный (организационный) комитет, в который входят специалисты, руководители заинтересованных учреждений и общественных организаций, консультанты, художники-оформители и т.д.;
7. Подобрать подходящее помещение (доступная площадка, оптимальное освещение, высокая проходимость и т.п.) и провести монтаж выставки. Реклама, приглашения, проспекты, афиши и т.п.;
8. Поиск волонтеров/фотографа;
9. Создаём локацию и оформляем её согласно заявленной тематике выставки;
10. Описываем сроки работы выставки и условия для её посещения (можно объявить сбор вещей или экспонатов и т.п.);
11. Тщательно отобрать предметы и экспонаты, подлежащие показу;
12. Оцениваем ресурсы (что у нас есть, что необходимо найти);
13. Пишем сценарий открытия выставки (сценарий вернисажа);
14. Определяем ведущего вернисажа.