Кейсы

Пермский экозабег

Пермский экозабег

Место проведения:

Город Пермь, ООПТ «Черняевский лесопарк»

Формат:

Забег

Целевая аудитория:

Жители г. Перми в возрасте от 14 лет; команды учебных учреждений г. Перми, команды, сформированные от ТОС, бизнеса, общественных организаций, инициативных группы жителей города Перми, семейные команды.

Организаторы:

Молодежный парламент г. Перми, АНО «Центр развития и поддержки социальных инициатив «Вместе» при поддержке Пермской городской Думы, Администрации г. Перми, РОО «Ассоциация спортивного ориентирования Пермского края».

Описание мероприятия:

Забег проводится по правилам спортивного ориентирования, дисциплина - выбор. На местности установлено 15 контрольных пунктов, за прохождение любого контрольного пункта, команда получала 30 баллов. Контрольное время 2 часа. В случае опоздания, команда получала штраф (минус 5 баллов за каждую минуту опоздания). После финиша взвешивание мусора осуществлялось судьями на специальной площадке. К взвешиванию и к зачету принимаются лишь отходы, собранные непосредственно самими участниками. К зачету принимаются несортированные и сортированные виды отходов, собранные в границах участка проведения соревнования. Крупногабаритный мусор в зачет не принимается. За каждый килограмм веса собранных отходов устанавливаются баллы.

Результаты:
Участвовала 71 команда;
2 часа сбора мусора на скорость и его сортировка;
1,5 тонны собранного мусора (из которых 74 кг – пластик, 1151 кг – несортируемые отходы, 261 кг – стекло, 16 кг – бумага, 18 кг – металл).

Ссылка на источник:

Экспертный комментарий:

Для организации забега необходимо чётко определить: чем ваш забег будет отличаться от других?

Сегодня у профессиональных бегунов огромный выбор мероприятий (профессиональные соревнования, тематические забеги, благотворительные забеги, экстремальные забеги и т.п.). Для этого необходимо определить ценность вашего забега для заявленной ЦА. Важно помнить про добровольность участия. Специфика организации массовых забегов включает в себя: выбор даты - определённый сезон для проведения тематического забега (рекомендуем определить такую дату, когда устраивается меньше всего подобных забегов); трасса (доступность для участников и организаторов + удобство, эстетика пейзажей и безопасность); выбрать дистанцию забега или организовать “лотерейный забег”; продумайте все детали забега.

Важным аспектом организации массовых забегов - это разрешения для проведения массового забега. Разрешения на проведение соревнований зависят от муниципальных органов, для этого необходимо проконсультироваться по поводу требований, предъявляемых к организации и проведению соревнований в выбранном вами муниципалитете. Чаще всего требуются следующие документы: страховое покрытие расходов гражданской ответственности, план трассы (старт и финиш), расположение скорой медицинской помощи, кабинок для переодевания, средства громкой связи; регламент соревнования с печатью организатора. Сроки получения разрешения зависят от органов, ответственных за его выдачу.
Регистрация участников и сбор обратной связи. Сегодня для организации регистрации участников предоставляется множество порталов, на которых можно открыть регистрацию и использовать предлагаемые этими площадками инструменты для привлечения участников и (или) реклама. Необходимо помнить про инструменты продвижения мероприятия (для каждой ЦА они свои).
Специфика организации экозабегов зависит от идеи. Идея должна быть глобальной, которая принесёт пользу. Самый распространённый пример организации экозабегов - это два этапа (этап, связанный с самим забегом, и этап посадки саженцев). Организаторам необходимо понимать, что, если они организуют экозабег, необходимо помнить про “зелёный след” мероприятия (отказ от пластиковой посуды, разметка трассы и т.д.). Рекомендуем чётко определить задачу мероприятия: если это бег совмещённый со сбором мусора, то лучше использовать формат плоггинг. Если это трасса, которая состоит из нескольких маршрутов, то тогда трейл. Или это семейная экологическая акция.

Необходимы следующие документы для организации забега:
  1. Согласование с администрацией организации и проведения забега
  2. Положение
  3. Отказ от претензий
  4. Коммерческая составляющая (оплата участия или приобретение конкретного слота)
  5. Заявка от организации на регистрацию команды
  6. Аккредитация фотографов и видеографов
  7. Согласие от участников на ведение фото и видео съёмки
  8. Медицинская справка о допуске к участию в спортивных мероприятиях от участников

Программа забега:
  1. Открытие
  2. Старт
  3. Закрытие финиша
  4. Награждение призёров

Рекомендуем организаторам продумать содержание “стартовых пакетов” для участников забега (фирменная медаль, мерч, электронный сертификат участника, эковода, средства личной защиты - перчатки).
Участников необходимо обеспечить питанием и мешками для сбора мусора (помним про экологическую повестку).
Рекомендуем продумать организацию “детского сада” для участников с детьми + фудтраки (для зрителей забега) и бесплатное питание для участников + концерт известной кавергруппы для создания атмосферы.
Сегодня можно предложить на этапе организации регистрации участников услугу “зарегистрировать друга”. Возможность подарить регистрацию на забег.
Организаторам необходимо помнить про хронометристов.
Если это экозабег, предлагаем участникам вместо медалей вручить саженцы, которые они смогут самостоятельно посадить или вручить памятный жетон, сделанный из “живой бумаги” (бумага ручного отлива, в состав которой входят семена).

После организации забега (если забег был коммерческим) можно осуществить посадку деревьев. Для этого необходимо согласовать и подготовить место для посадки деревьев и по возможности установить стеллу с ФИО участников забега и партнёров. В крупных городах организаторы экозабегов осуществляют посадку деревьев в новых жилых кварталах с помощью местных жителей или с представителями строительных компаний.