Кейсы

Женский киберспортивный турнир «КиберПункт»

Женский киберспортивный турнир «КиберПункт»

Место проведения:

Точка кипения ПГНИУ

Формат:

Киберспортивный турнир

Целевая аудитория:

Девушки в возрасте от 20 до 25 лет

Организаторы:

Студенты направления подготовки "Организация работы с молодежью": Петрова Анна Константиновна, Пикулев Даниил Вадимович, Папулов Сергей Андреевич, Рожков Егор Сергеевич

Описание мероприятия:

Мероприятие проходило 11 июня в коворкинге "Космодром". Изначально турнир не планировался как женский, однако получилось так, что пришли только девочки, поэтому мы его немного переделали. Мы пригласили наших друзей. У нас был главный спонсор - Lucky Motion - Пермский видеопродакшн полного цикла успешно работающий с 2017 года. Они предоставили нам оборудование для съемки и игровую приставку с установленной на ней игрой "mortal kombat 11". Помимо этого на нашем мероприятии был начинающий фотограф, который также принимал участие в турнире. Участники соревновались в игре "mortal kombat 11" 1 на 1.
По итогу было выявлено 2 призовых места, мы вручили им грамоты. Качественные: участникам удалось попробовать себя в роли киберспортсменов; положительная обратная связь от участников; положительно влияние на популяризацию киберспорта в РФ. Количественные: 4 участника; 4 матча; среднее время каждого раунда - 10 минут; общее время турнира - 1,5 часа.

Ссылка на источник:

https://vk.com/orm_v_psu?w=wall-27586990_4941

Экспертный комментарий:

Классический вариант организации кибертурнира выглядит глазами обывателя как выбор самой популярной компьютерной игры, размещение анонса игры на ведущих киберспортивных порталах, в день турнира организаторы собирают взносы с участников (игроков), оплата аренды компьютерного или иного клуба и дальнейшее разделение суммы среди тройки лучших игроков турнира. По мнению обывателей организация кибертурниров не требует специальной подготовки и усилий, так как чаще всего сами организаторы являются судьями, техниками и ведущими кибертурнира. Однако, это заблуждение или модель, которая могла бы быть. С приходом высокоскоростного интернета и других трендов ситуация и механика организации кибертурниров выглядит иначе. Главный вопрос: “зачем ходить играть с другими людьми в компьютерный клуб, когда можно сидеть дома и соревноваться с игроками со всего мира?”. Сегодня это делать незачем. Поэтому реальных турниров становится меньше, но киберспорт стал популярнее.

Для организации кибертурина необходимо чётко определить ЦА (и потребности игроков), изучить площадки, подобрать спонсоров (чтобы не нарушать законодательство Российской Федерации), определить цели. Необходимо чётко понимать вы хотите заработать деньги (ведь кибертурниры - чаще всего коммерческая история, а спонсоры не заинтересованы в непрофессиональной организации мероприятия с привлечением их бренда). Кибертурнир - это не просто соревнование, это спорт. Соревнования проходят при поддержке компаний. Кибертурнир - это игра и её необходимо продвигать, создать дополнительный контент сообществу геймеров, это определённые продажи профессиональной периферии, аксессуары и другие продукты для геймеров. Киберспорт интересен бизнесу, ведь это поступления от спонсорских контрактов и продажи билетов. Для этого необходимо разработать и подготовить спонсорскую смету (наличие призов, спонсорская продукция, денежный призовой фонд и т.д.). Кибертурнир невозможно провести для “галочки”. Организаторы спонсорских турниров всегда хотят заработать, менеджеры компаний должны отчитаться руководству, а игроки получить денежное или иное вознаграждение. Ключевой статьёй расходов организации кибертурнира является продвижение турнира в СМИ. Необходимо помнить, что никто бесплатно не напишет о организации кибертурнира и тем более не будет упоминать спонсоров. Локация - это следующая по значимости статья расходов (выбор и аренда места проведения мероприятия). Если турнир планируется проводить с онлайн-отборочными этапами - предстоит заранее решить вопрос на какой платформе организаторы будут проводить эту часть кибертурнира. Реальный кибертурнир по популярной дисциплине может набрать несколько тысяч человек. Необходимо заранее определить “сетку турнира”. Сетка турнира должна быть понятной и легко модерироваться организаторами (учитывая форс мажорные ситуации). Необходимо помнить про хостинг сайта, на котором ведётся турнир, чтобы он выдержал одновременное пребывание расчётного количества зрителей. Настоящий кибертурнир может длится несколько суток. Персональные данные - важная составляющая кибертурнира. Участникам необходимо будет ввести свои ФИО, адрес электронной почты, телефон (вё это необходимо для экстренной связи и оповещений и результатах матчей и расписании турнира). Записи всех игр необходимо сохранять (в случае возникновения спорных ситуаций судья сможет посмотреть реплей и вынести вердикт в пользу того или иного игрока). Рекомендуем организаторам кибертурниров вести собственные трансляции или организовывать стримы игр на основных киберспортивных порталах. По окончанию отборочных турниров необходимо уведомить всех победителей о том, где и как будут проходить финалы. Рекомендуем собирать и публиковать ответы на “часто задаваемые вопросы” и затем делать отдельную или общую рассылку.

Финал кибертурнира лучше проводить в формате офлайн-мероприятия. Для этого необходиом подобрать популярное интернет-кафе или любую молодёжную локацию. Необходимо обеспечить современное компьютерное оборудование (несколько линеек компьютеров). Место проведения должно быть чистым, с метстами для зрителей, с необходимым количеством администраторов. Фото съёмка турнира - неотъемлемая его часть. Для офлайн мероприятия понадобится проведение широкополосного интернета (рекомендуем заключить договор с несколькими провайдерами). Следует продумать оснащение игровых мест: столы, стулья, компьютеры, мониторы, звукоизолирующие кабины (всё это чаще всего предоставляют спонсоры или есть возможность арендовать оборудование). Организация оффлайн турнира будет зависеть от выбора турнирной дисциплины. Для составления спонсорской сметы необходимо заранее определить игру, которую вы будете продвигать (рекомендуем заранее изучить все её плюсы, минусы и особенности).

Идеальный набор сотрудников: судья турнира, консультант, технические администраторы, фотограф и видеограф, организатор, менеджер по связям (пиарщик) и т.д.
Реализация кибертурнира - заранее проведите репетицию. Заранее продумайте место (зону) для награждения игроков или команд (прессвол).
Заранее проговорите с участниками кибертурнира о дисциплине (опыт показывает, что это главная проблема всех кибертурниров) - некоторые участники или команды могут отказаться от участия в самый последний момент (необходимо строго придерживаться расписания и правил турнира). В случае невыполнения правил или опоздания команды/участника или любых мошеннических действий судья должен засчитать техническое поражение.

Рекомендуем изучить чеклист менеджера кибертурниров:
  1. Спонсорские деньги – не единственный источник финансирования. Продажа билетов, передача прав на трансляцию, атрибутика турнира и участвующих организаций, прочая торговая деятельность на мероприятии;
  2. Получите необходимые разрешения на проведение турнира. В некоторых случаях необходимо лицензировать турнир у издателя игры;
  3. В команде должны быть только позитивные и смелые люди. Принимать решения придётся быстро;
  4. Тестируйте оборудование перед мероприятием. Дублируйте любые ресурсы, если это возможно;
  5. Каждое следующее событие всегда должно быть крупнее и лучше предыдущего;
  6. Спонсорам нужно не только количество зрителей, но и качественный контент, который можно будет тиражировать в последующем;
  7. Определите потенциальный размер локального сообщества места проведения турнира;
  8. Привлекайте онлайн-ведущих. Многие не собираются приезжать на само мероприятие, а аудитория в Сети не может быть лишней;
  9. Награда победителям должна проходить по критерию сохранения длительной ценности, в ином случае лучше ограничиться денежным эквивалентом;
  10. Пресекайте попытки жульнической игры. Взлом, скрипты, подмена игроков и договорные матчи – лишь вершина айсберга того, чем могут попытаться воспользоваться участники кибертурниров;
  11. Аккумулируйте аудиторию и держите её в курсе планируемых мероприятий;
  12. На сайте обязательно должна быть статистика турниров и каждого конкретного игрока;
  13. Используйте оповещения по e-mail и sms игроков о всех важных изменениях. Например, можно напомнить о следующем матче.

Всё вышеперечисленное возможно при соблюдении налогового, трудового, финансового, коммерческого и иного законодательства в контексте реализации киберспорта на территории Российской Федерации. Организаторам необходимо выбрать основной вид деятельности для создания и ведения бизнеса в области организации киберспортивных турниров (спортивная организация может быть создана как коммерческое, так и некоммерческое предприятие - следовательно, деятельность киберспортивной организации вне зависимости от её статуса, должна осуществлять свою деятельность в рамках базового законодательства, регламентирующего деятельность коммерческих или некоммерческих организаций с поправкой на сферу спорта). Ключевым этапом создания бизнеса является регистрация юридического лица (или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) в целях избежания ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность. Рекомендуем заранее определить вид деятельности (ОКВЭД).

С нашей точки зрения, основополагающим аспектом в выборе деятельности предприятия является определение источника получения доходов, что в свою очередь, позволит избежать претензий со стороны контрольно-надзорных органов. Соответственно, с целью минимизации риска неоднозначного понимания контрольно-надзорными органами осуществляемой предпринимателем деятельности, вне зависимости от выбора вида деятельности по ОКВЭД, рекомендуем обратить внимание на разработку и размещение на сайте “Правил проведения киберспортивых турниров”, где необходимо чётко обозначить, что ставки на турниры не принимаются, что исключает трактовку деятельности предприятия как букмекерской конторы и (или) иной организации, связанной с азартными играми, также расписать порядок образования призового фонда, присуждения денежных средств, а также размер стоимости услуг, предоставляемых организаторами.
Напоминаем про согласие на обработку персональных данных, собираемых на платформе по организации киберспортивных турниров.
ЦА и организация участия несовершеннолетних в киберспортивных турнирах.
Трудовой договор с киберспортсменами и т.п.