HSE Winter Ball 2023
Место проведения:
Пермь, НИУ ВШЭ - Пермь и ПДНТ Губерния - репетиции, Частная Филармония Триумф - бал
Формат:
Бал
Целевая аудитория:
Студенты НИУ ВШЭ - Пермь
Организаторы:
Центр по работе со студентами ВНЕУЧЕБКА и СтудАктив
Описание мероприятия:
За период 2,5 месяцев участники будущего бала участвовали в репетициях танцев с преподавателем исторических бальных танцев Светланой Викторовной Ефимовой. Репетиции проходили по 1,5/2 часа с обновляемым еженедельным расписанием на базе НИУ ВШЭ - Пермь и ПДНТ Губерния (в последнем по необходимости). Обо всех изменениях в расписании и записи на репетиции участники узнавали из бесед в ВК и гугл-таблиц с общим доступом. После 2,5 месяцев состоялся бал в Частной Филармонии Триумф с выступлениями Музыкального клуба, Вокального ансамбля и Танцевального клуба в перерывах между танцами, чтобы разнообразить танцевальную программу. Все участники соответствуют дресс коду бала.
120 участников танцоров. 13 танцев исполнено. 4 студенческие организации принимали участие. 110 зрителей. Команда из 30 человек, основу которой составляли инициативные студенты.
120 участников танцоров. 13 танцев исполнено. 4 студенческие организации принимали участие. 110 зрителей. Команда из 30 человек, основу которой составляли инициативные студенты.
Ссылка на источник:
https://vk.com/winter_hse_ball
Экспертный комментарий:
Рекомендуем ознакомиться с информацией о форме Бал.
Традиционная форма дворянского досуга бал до сих пор привлекает как организаторов, так и участников данного события.
Есть несколько элементов, про которые мы рекомендуем не забывать организаторам. Например, данный проект направлен на ЦА (девушки и молодые люди - студенты высших учебных заведений), которая может определить направление и тематику бала - по сути это может быть бал дебютантов (и девушек и юношей). Организаторы подробно описали механизм организации репетиционного процесса и описали количество выученных танцев, но не указали про бальный этикет и протокол. Например, незамужние девушки могут появиться на балу только в сопровождении отца или членов всей семьи (и только в исключительных случаях без отца, но в сопровождении всех членов семьи и с гувернанткой - если отец в дипломатической командировке или на поле боя). Юноши тоже до 23 лет могли явиться на бал только в сопровождении своих родителей и членов своей семьи, включая гувернёра.
Бальный этикет включает в себя не только бальный туалет (костюм), культуру поведения на балу, правильное исполнение танцев, но также и оформление бальных помещений (залов - их должно быть несколько; наличие курите; наличие буфета - иногда был полноценный ужин; и игровая комната - важный элемент бальной культуры).
Перечислим некоторые аспекты организации бала, которые по нашему мнению помогут их организаторам:
Традиционная форма дворянского досуга бал до сих пор привлекает как организаторов, так и участников данного события.
Есть несколько элементов, про которые мы рекомендуем не забывать организаторам. Например, данный проект направлен на ЦА (девушки и молодые люди - студенты высших учебных заведений), которая может определить направление и тематику бала - по сути это может быть бал дебютантов (и девушек и юношей). Организаторы подробно описали механизм организации репетиционного процесса и описали количество выученных танцев, но не указали про бальный этикет и протокол. Например, незамужние девушки могут появиться на балу только в сопровождении отца или членов всей семьи (и только в исключительных случаях без отца, но в сопровождении всех членов семьи и с гувернанткой - если отец в дипломатической командировке или на поле боя). Юноши тоже до 23 лет могли явиться на бал только в сопровождении своих родителей и членов своей семьи, включая гувернёра.
Бальный этикет включает в себя не только бальный туалет (костюм), культуру поведения на балу, правильное исполнение танцев, но также и оформление бальных помещений (залов - их должно быть несколько; наличие курите; наличие буфета - иногда был полноценный ужин; и игровая комната - важный элемент бальной культуры).
Перечислим некоторые аспекты организации бала, которые по нашему мнению помогут их организаторам:
- Определите тему бала (историческая реконструкция бального этикета или современный бизнес бал)
- Составьте бальный этикет (согласно выбранному виду бала) и оформите его для участников бала (дресс-код для девушек и для юношей и обязательно для сопровождающих, агенд, веер и т.п.). Обращаем внимание, что бальный этикет включает в себя как просто этикет, так и танцевальный этикет и протокол (здесь размещён таймлайн всего бала - регламент)
- Подберите подходящую площадку (это должен быть зал с определённой статусностью, светлый, просторный танцевальный зал, возможно с дополнительными залами (залов должно быть не менее 3-х) - если у вас будет ужин или фуршет + зал для игр в фанты + просторные туалетные комнаты)
- Определите танцевальную программу бала (выберите из традиционного списка необходимое количество танцев) и договоритесь с балетмейстером и хореографами для организации репетиционных моментов
- Определите программу бала (ужин или фуршет, благотворительный аукцион и (или) игры в фанты)
- Определитесь с музыкантами и обслуживающим персоналом (выбор оркестра, хостес, официанты, танцмейстер, конферансье (а не ведущий), который объявляет пришедших гостей, а затем объявляет название танцев или приглашает к буфету или игровую комнату и т.д.)
- Продумайте декорации залов
- Разработайте дизайн приглашений
- Начните репетиционный процесс основных танцев
- Пригласите профессиональных артистов. Сегодня современный бал открывать и закрывать, а также делать переходы к различным эпизодам бала могу профессиональные артисты (девушки и юноши занимающиеся бальными танцами). Необходимо помнить, что участники бала и профессиональные пары не могут танцевать одновременно.
- Составьте график прибытий гостей (чёткий тайминг). Задержки невозможны. Необходимо подготовить зал для сбора гостей.
- Начните отбор участников
