показ
#молодёжка59

информация по формату

  • Название:
    Показ
  • Цель/для чего:
    Знакомство определенной аудитории с результатами деятельности человека или группы лиц. Целью может быть как само ознакомление, так и дальнейшее сотрудничество, продвижение и прочее.
  • Определение/понятие:
    Публичное демонстрация чего-либо, предоставление зрителям/гостям для осмотра. (Показ мод, показ фильма).
  • Что необходимо подготовить:
    1. Сформулировать цель мероприятия (повод).
    2. Написать сценарий, либо тайминг мероприятия.
    3. Подобрать необходимую площадку, позволяющую вместить выбранное количество гостей и отвечающую техническим запросам (экран, свет звук).
    4. Подобрать персонал на весь функционал (ведущий, технический специалист, официанты, команда организаторов).
    5. Пригласить специальных гостей, которые откроют показ или скажут финальное слово после показа.
    6. Пригласить гостей/зрителей.
    7. Выбрать фирму, организующую фуршет.
    8. По желанию можно создать и напечатать брошюры с основными тезисами/действующими лицами показа и описанием тематики встречи.
  • Как проводить:
    1. Подготовить площадку, проверить всю необходимую технику и реквизит.
    2. Провести пробный показ, согласно запланированному сценарию.
    3. Подготовить зону фуршета и место, для хранения угощений.
    4. Встречать гостей, выдавать брошюры и сопровождать их в зал, где пройдет показ.
    5. Следить за соблюдением тайминга и работой всех специалистов на площадке.