Что необходимо подготовить:
1. Планирование (определяется форма конференции); 
2. Первый организационный этап (назначаются и распределяются рабочие группы, оргкомитет, определяется председатель и сопредседатель оргкомитета конференции, определяется тематика, сектора конференции); 
3. Требования к теме конференции: актуальность темы и ее дискуссионность, конкретная формулировка обсуждаемых проблем;
4. Информационный этап (в информационном письме указывается основная информация о конференции, пиар-кампания конференции); 
5. Правила участия в конференции определяются оргкомитетом данной конференции и оговариваются в информационном письме; 
6. Второй организационный этап (поступление заявок, тезисов и оргвзносов от будущих участников конференции, отбор участников); 
7. Проведение конференции; 
8. На основе обратной связи, провести ретроспективу.